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Écran Codes de ventilations de CF
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Écran Codes de sélection de paiement de CF
Avant de pouvoir utiliser Comptes fournisseurs, vous devez ajouter des codes pour identifier les groupes de comptes, les codes de ventilation, les fournisseurs et les autres enregistrements que vous souhaiterez ajouter à votre système. Vous devriez prendre le temps de concevoir des schémas de code pertinents pour chaque type de code dont vous avez besoin, avant même d'attribuer des codes aux enregistrements.
Si vous disposez déjà d'un système de codes, vous pourrez certainement continuer d'utiliser ce même système. Afin de savoir si chaque type de code autorise les numéros et le type de caractères que vous utilisez dans votre système, consultez la liste suivante :
| Nom du code | Nombre maximum de caractères |
|---|---|
| Code de groupe comptes | 6 chiffres et lettres |
| Code 1099/SDPC | 6 chiffres et lettres |
| Code de ventilation | 6 chiffres et lettres |
| Série de ventilations | 6 chiffres et lettres |
| Codes de sélection de paiement | 6 chiffres et lettres |
| Code de facture récurrente | 15 caractères |
| Code d'adresse de paiement | 6 caractères |
| Code de modalités | 6 chiffres et lettres |
| Code de groupe de fournisseurs | 3 chiffres et lettres |
| Numéro du fournisseur | 12 caractères |
Si vous créez des nouveaux codes, vous devriez assigner des codes qui permettent de facilement identifier chaque type d'enregistrement et qui répertorient les enregistrements, dans l'ordre voulu, sur les rapports et dans les dépisteurs.
Chaque code est composé d'un ensemble unique de lettres, symboles et chiffres. Par exemple, chacun des codes suivants pourrait être un numéro de fournisseur valide :
- 123
- 123A
- AB1234
- A1
- A01
Pour simplifier les codes, nous vous recommandons de :
- Utiliser le même nombre de caractères dans tous les codes correspondant à un même type d'enregistrement.
- Si possible, définir des codes composés d'au moins trois caractères pour permettre une expansion future.
- Utiliser un système de numérotation pertinent pour votre entreprise, basé par exemple sur une région géographique, un service ou un marché vertical.
- Si possible, n'utiliser que des chiffres (pas de lettres ou de symboles) pour permettre un tri cohérent.
Ordre de tri des codes
Sur les écrans et les rapports, Comptes fournisseurs trie les codes dans un ordre spécifique, que vous devrez pendre en compte lorsque vous créez des codes.
Le programme lit les codes de gauche à droite et utilise la séquence suivante pour les trier :
[Vierge] ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? @ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { | } ~
Les codes mentionnés au début de cet article seraient triés dans l'ordre suivant par le programme :
- 123
- 123A
- A1
- A01
- AB1234
Vous devez utiliser le même nombre de caractères pour tous vos codes afin d'éviter les séquences de numéros telles que :
- 100
- 10000
- 19
- 2
- 2000